信息化时代不断深入和发展，企业在OA办公系统方面完善程度趋向自身管理，然而随着对OA办公系统的进一步使用和了解，用户们对OA办公系统的优点和给企业管理带来的种种便利有较深的认知。这些优点和好处逐渐地让用户们更加依赖于OA办公系统，但是OA办公系统本身就是企业信息的存储中心，在这个竞争激烈的社会，它是与企业的命脉紧紧相连的，过多的信任和依赖之下隐藏的是信息泄露等安全隐患，所以，OA办公系统的安全性一直是用户和厂商搜十分关注的问题。那么，OA办公系统的安全性如何才能实现呢？

OA办公系统的其中一个功能就是是为了信息资源的充分共享，所以信息的保护和隔离尤为重要，OA办公系统就要分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备，采取不同的措施，包括系统安全机制、数据存取的权限控制等来确保系统的安全性。

先，OA厂商在设计OA办公系统的平台架构时就要充分地考虑其安全性是否合乎标准，同时，要完善权限控制、支持身份认证接口、防篡改、防暴力破解等措施，并且使OA办公系统可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各种安全措施进行方案组合。在数据安全方面，OA办公系统要做到能够支持文档安全软件整合技术，从而才能做到数据传输加密、远程安全访问、数据存储加密，并且可以VPN等各种安全方式进行绑定，支持入侵检测与防御系统、防火墙的应用，更好地确保用户信息的安全性。

与此同时，OA办公系统也不能忽视对人为的涉及数据安全的行为的监控，可以对用户的登录进行限制与记录。例如，可以利用日志查出谁，在什么时候，用了哪些功能，对于登录失败也有详细的记录，这样完善的日志系统就可以为管理员提供分析的工具，可以帮助及时发现问题。在限制登录方面，用户本身也可以采取很多措施，比如可以设定仅限内部IP地址段的用户才能访问，设定只有某个特定区域才能访问系统等，以此来减少外部入侵的风险。还有密码问题，可以采用初始密码强制更改、启用图形验证码、支持USBkey接口、密码过期控制、密码错误次数控制、密码强度设置等策略，从而防止暴力破解和恶意攻击。

OA办公系统从密码登陆、访问权限、内部功能三个方面入手，做好安全登陆、权限分级、数据加密等工作，层层递进做好OA办公系统安全处理问题，系统的安全性大大增强。

近几年来，移动OA办公系统渐渐兴起，但是同时也带来了更多的安全隐患。由于移动OA办公系统要经过开放的无线公网接入政府和企业的内部网以及信息在空中无线传播，所以更加有可能发生信息泄密或引入黑客攻击的问题，所以如果不能找到一个 为安全的解决方案，移动办公的应用就不可能更好地实现，而一线的OA厂商都开始推出移动OA，同时把移动OA办公系统的安全性也视为关键，在数据完整性、信息的保密性、网络的安全性以及信息处理的每一个步骤均作了更加周密的设计，力求既保证移动OA办公系统的高安全性，又能实现其高效性和方便快捷的特性。