目前,越来越多的企业开始建设OA办公系统,以实现企业完善公司管理制度,提升企业整体竞争力。然而,很多企业单位在OA办公系统开发建设完成后,发觉OA软件并没那么“好用”。那么,是因为OA软件只是个鸡肋软件,还是由于某些因素才会导致OA办公系统没有成功实施,以至于大家对OA办公系统没有信心?
事实上,OA办公系统并不是鸡肋软件,相反,OA办公系统对于整合企业资源,提高整体办公效率,加强宏观调控有着不可替代的作用。导致各位对OA办公系统的失望是由于企事业内的OA办公系统没有成功实施。那么,OA办公系统成功实施是由什么决定?
先,OA办公系统能够实施除了企事业对于OA厂商的全面配合外,主要因素包括OA厂商的态度与所实施OA软件的本质。下面我将分别根据这两方面进行分析。
一、OA厂商态度
OA软件是涉及到全员使用的管理软件,因此采购OA软件与采购财务软件、硬件设备不同,不是简单的、一次性的买卖交易,而是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务,在这个过程中,需要持续不断的与厂商互动,来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等等问题。在持续出现的、纷繁复杂的问题面前,客户如果面对的只是一个普通销售人员或者普通实施人员,是无法调动整个组织进行资源协调和支持的,因此选择产品的同时,也要重点考察OA厂商的态度,判断他们是否重视你。
而管理软件 域内,众所周知的潜规则是: 导只参与和出席公司认为重要的项目选型, 导的级别越好,说明对你越重视,也意味着过程中遇到问题后,资源协调到位的可能性越大。
二、OA软件本质
流程与知识、门户管理是OA软件的基础本质,其中流程是其核心本质。而OA项目的成败本质与其他管理软件一样,都在于产品,再好的品牌和顾问,如果产品缺乏竞争力,实施的效果也大打折扣。
总而言之,OA办公系统能否成功实施主要依靠以上两个因素,分别是OA厂商态度与OA软件本质。希望正在实施OA办公系统或者是即将进行实施的相关人士在实施OA办公系统时,谨慎对待。
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