互联网+的时代到来,让传统企业战战兢兢、如履薄冰,企业要想存活下去,就得埋头练内功,提高企业管理水平,为管理做减法。
现代组织中,管理常遇到的问题是效率低下,一个指定的传达往往不到位,即使到位也已经信息减损的厉害,原意已经扭曲,于是循环往复,效率不低才怪。再如一张申请单,有时候跑遍全公司,一个办公室进出无数次也不一定盖齐章,时间就这样浪费在了无为之。OA办公系统的存在正是解决组织基础管理问题。
1、精确推送 信息上传下达
OA办公系统可以帮助组织的 导把组织中的各项任务进行细化分配到每个人,这样团队成员可以对自己服务任务的完成情况进行回报和总结, 导就可以很方便的及时了解任务的进展状况和成员完成任务的具体质量,并且可以对任务或成员给出阶段性的建议和意见,指导下一步的工作任务的处理方案和步骤,达到上下级意见的高度统一。
2、审批高效 创造快节奏办公环境
OA办公系统提供了从设计、应用、优化到门户展现全方位的图形化自定义,通过自定义规范、自定义表单、自定义流程、实现企业流程地图的设计;通过个性化授权,可以将常用的流程推送的个人门户,方便调用;通过规范、表单和流程的集成,可以使得员工运用制度和流程时免学习;并且该模块对企业的流程管理遵循PDCA管理法则,从发起流程到在办监控、办结查阅和效率分析进行闭环管理。
通过OA办公系统的部署, 大限度的释放企业的能量,使组织更好发挥协同效应,达到1+1>2的运营状态。
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