关于OA选型的方法有很多种，但若是从系统层面来说，OA的易用性应该是公司CIO必须要考虑到的。很多CIO认为谈到OA办公系统的易用性较强只是在强调OA系统的易用程度，但现实并不是如此。

OA的易用性可以体现在其系统的外观，简洁、美观、友好的用户界面更易于用户发现了解。很多CIO在进行OA选型的时候更愿意去选择功能繁多、种类齐全的OA产品，他们认为这类OA产品更能提升工作效率。但过于复杂的界面常令人眼花缭乱，反而降低了工作效率，也影响了使用者的心情。

使用某OA系统，普通用户基本上无需专业培训，即可直接上手操作常用功能。管理员通过图形化、可视化的操作界面，可以很直观的对系统进行设置和维护。它真正做到了容易实施、容易使用、容易维护。

一、容易实施

某OA实行完全“傻瓜化”安装，三分钟即可完成。它操作便利，可以一键切换软件的多风格界面和多语言界面，也可以方便更换软件名称、LOGO，体现个性化的企业形象。某OA的每个功能模块均提供导入导出功能，如导入部门信息、人员档案、审批模板等初始化信息，大大节约了设置的时间。其完全图形化的流程和表单设计界面更是清晰明了，所见即所得，让新手一看就懂。

二、容易使用

某OA系统界面友好。它使用类似Windows窗口的设计视图，通用性强，友好、直观。其自定义桌面功能是 受使用者喜爱的一个功能。用户可以根据自己的习惯进行功能摆放，将常用功能、快捷操作和重要信息放在 页明显位置，有利于他们能快速的找到所需要的功能。