办公OA软件使用率低，对大多企业的管理者和CIO来说是一个 为无奈又困扰的事情。想想，花费几十万上一套OA软件， 终却无人问津，这绝对是管理者们不愿意见到的！

A公司就遇到了相同的困境：

A公司 近上了一套十多万的OA系统，但员工们的使用热情好像都不高。当初明明大家都觉得对应该工作有帮助的，上OA也得到了大家的支持，可现在却都说说用起来不方便！那么有没有什么方法可以提升办公OA软件的使用率呢？

在某软件看来，要让办公OA软件成功的在A公司应用，只需要把握这四个关键点就可以了：

1、让管理层重视

办公OA软件的落地艰难漫长的过程，只有让 导层充分意识到OA在企业管理新四化，即管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化中的重要作用，和由此带来的管理和效率的提升，让 高 导支持相关工作，办公OA软件的落地才有了 重要的基础条件。

再者，榜样的力量是无穷的，尤其是在企业中，如果管理层、 导都重视这个工作，还有谁敢懈慢怠工呢！

2、 做好办公OA软件专员的设置及授权

如果把办公OA软件定位在一个软件，那么对管理专员要求不必太高，只需完成数据备份，定时升级即可。但如果是将办公OA软件定位在组织管理和战略实施平台，那么办公OA软件的发展将影响到整个组织能力的提升。某软件建议管理专员尽可能选一个有多年工作经验，熟悉各个部门情况，具备组织协调能力、且具一定的威信的人来担任。建议企业的管理层对管理专员进行充分的授权，使其拥有绝对威信来将办公OA软件推广普及。

3、用制度来督促和保障

通常，如果在企业中推出重要举措，仅通过公告、通知等形式力度相对薄弱，员工重视度与积 性无法调动起来，制定相关制度加以固化，则效果会更好。某软件建议用户建立相关制度来保障办公OA软件的推广应用，让所有工作都通过OA系统来完成逐渐成为一种习惯。

4、设立正向激励机制

为了让员工有更多的意愿去使用办公OA软件，适当的激励并不可少。这会让员工从应用办公OA软件中感受到更多的乐趣。通过实践，可以采用以下办法：可以结合知识管理设置知识贡献奖，可以征求对流程的建议给流程优化奖，可以鼓励员工分享竞争情报，鼓励管理建议，奖励部门文档管理水平率先达标的团队， 一个使用关联项目进行跨部门协同的动态团队......这些都能有效调动员工使用办公OA软件的积 性，更好更快的融入到办公OA软件的使用中。

A公司在把握好这四个关键点之后，员工们的使用热情得到了显著的提升，尤其是随着办公OA软件的使用熟练，发现其中的便利之后，更是没有人在用传统办公模式来办公了！