办公流程作为企业运作的基础,不同部门、不同客户和供应商都需要流程来进行协同运作,以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转。然而事与愿违,办公流程常会卡在某一关键步骤中,比如某个环节的负责人有事外出,那么这个流程就会完全卡死了。因此,对流程进行有效管理就显得尤为必要。那么,OA办公系统的流程管理呢?
OA办公系统的流程管理呢?
企业要落实OA系统流程管理,运作一个高效的办公自动化系统,就必须对协同OA流程进行全面规划,整合企业现有业务流程,解决现有流程管理的问题,采取适合企业实际情况的 佳办法,在整个企业内部建立一个动态的、规范的、平滑的、高效的企业流程管理体系。具体表现在:
1:企业应该将现有业务流程进行优化处理之后再通过OA系统的工作流定制。优化包括流程的合理规划、相关数据的更新、OA系统相关工作流定制等。
2:要保证OA系统工作流的操作简单性和功能实用性。工作流的流转涉及多个部门或者组织,简单易用才能保证顺利通畅。
3:企业内部对OA系统工作流要进行全面沟通和推广。OA系统的实施不是某一个部门的事情,只有让企业内所有部门都参与进来,才能保证实施的成功。
4:企业要制定相关规章制度保障OA系统流程的顺利进行。由于传统的办公习惯所致,没有制度保障的执行容易半途而废。
5:OA系统工作流要与现实业务流程紧密挂钩。现实的工作流往往因为人员变动或业务模式调整需要更改,OA中的工作流应及时同步更新。
总之,中小企业OA系统流程只有和管理真正结合起来,才能发挥 大效用。
OA系统流程管理顺畅规范, 选FE企业运营管理平台!
飞企互联的FE企业运营管理平台建立高效协同的工作方式,遵循流程自定的模式,以实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效的事务处理机制为目标,支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。
其流程管理的核心模块——业务中心,整合了公文管理、协同管理功能模块,实现了公文流转完全电子化,实现了一对单、一对多的沟通方式。
协同OA软件及办公系统, 选飞企互联的FE企业运营管理平台!
粤ICP备13083055号-1 粤公网安备 44049102496164号
Copyright@1992 - 2022 Guangdong Flying Enterprise Internet Technology Co., Ltd. All Rights Reserved 广东飞企互联科技股份有限公司 版权所有