现在的OA系统都已革新换代,其中日程安排这个功能模块几乎是每款OA系统都有的。很多企业都认为日程安排算不上重点,与工作流程、即时通讯等其他的功能模块比起来可以说是小巫见大巫,很不起眼。在这里笔者想跟企业一起来分享一下关于小日程的大用途。
OA系统关于小日程的大用途。
先,我们来说说私有日程。顾名思义私有日程即是个人日程,在这里您可以设置自己的日程。包括学习、工作和生活。日程可以进行轻重缓急即日程优先级的设定。 重要的一点就是事先安排好的日程会在OA系统桌面上及时给予提醒,完全做到了“事找人”,而不是“人找事”。企业也就直接避免了工作被耽搁、事情被遗忘的麻烦情况了。
其次,要说的就是公开日程。公开日程是指公开给他人的日程。一般是指下级公开给上级或是有特殊要求的公开。公开日程的目的在于对方可以随时查看您的具体工作安排, 一时间知晓您的当前情况:在做什么工作,或是什么时间有什么事情需要处理,以便提醒哪些人需要给予配合等等。由此可见,公开日程也体现了“协同”的含义。
综合私有日程和公开日程这两个功能模块来看,小日程也有大作为!它给企业带来的帮助是显而易见的。
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FE企业运营管理平台的日程也可以按照文中所述,分成私人日程(备忘录)和公开日程(只要调试相关可以观看人员即可),轻松达到通过两个不同日程来管理个人工作情况。
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