十几年的信息化发展历程,使得OA办公系统依靠稳定的安全性、通讯的便捷性、人性化的监管性等优势在广大企业中迅速普及。然而OA办公系统选型对不少用户来说,仍是个难点。用户进行OA办公系统的选型时,普遍的感觉是OA办公系统看似比较简单,但功能繁多,又非常雷同,各家的特点都不是很突出,要选择一个真正适合自己的OA办公系统并不容易,很多时候都是在被厂商引导,甚至是误导。
为此,飞企互联归纳整理了OA办公系统选型的四项基本原则,只要坚持这四个原则,选择一个真正适合自己的OA办公系统不再是一件难事:
OA办公系统选型中的四大原则
一、功能适用
先,客户要确定自己的核心需求,包括当前要解决的主要问题和未来几年要解决的主要问题,主要问题不宜太多,5条即可。然后根据核心需求确定核心功能,这是 为重要的一步。在确定核心功能之后,用户可以根据自身情况再选择次要功能。
二、技术先进
技术是OA办公系统能否用好的基石,但很多人都看到了漂亮的界面,而忽略了底层的技术架构,结果吃了大亏。只有良好的技术设计才能够保证OA办公系统具有良好的稳定性、开放性、拓展性、维护性和易用性,才能保证用户应用的成功。
三、价格合理
同样的性能看价格,同样的价格看性能,这就是性价比。在很多时候,OA办公系统的价格并不跟其性能成正比,特别是对于中、大型项目来说,价格只是满足人的虚荣心而已。
四、适度超前
因为信息技术发展十分迅速,而用户自身也在不断发展,这需要在OA办公系统选型时适度超前。事实上,由于缺乏对需求和OA办公系统的洞察力,大部分用户的需求都是片面和短视的。
遵守四大原则OA选型, 选飞企互联的FE企业运营管理平台
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