随着信息化时代的到来,企业要处理的信息越来越多,种类也变更加多种多样。OA办公系统越来越像一个大筐了,厂家恨不能把所有能想到的功能都装到里面,弄得OA办公系统界面上一大堆菜单列表,看起来甚是壮观,实际上呢,鬼知道你能用到几个。这就像我们用office软件一样,想想看有几个人用到了10%的功能?
OA办公系统选型应该避免功能泛化
OA办公系统上的功能哪些应该有,哪些不应该有?这个确实没有什么标准,也要因人而异,但根据笔者的调查了解,以下这些功能是大部分OA用户根本不用,或者很少用的:办公用品管理、图书管理、档案管理、会议管理、车辆管理,而资产管理、客户管理、人力资源管理、任务管理(项目管理)也只是用到很简单一部分……
为什么用不上,或者用不起来呢?专家总结了两方面的原因:
1、对企业来说,很多工作在平时就没有真正的管好,有的没有好好管,有的不需要细致的管理,想通过软件来规范管理便成了一个美好的、理想化的愿望。因为软件只是一个工具,是为企业管理服务的,如果管理不规范,那么软件必然用不好。
2、对OA办公系统来说,术业有专攻,OA办公系统的核心是工作流,而非人力资源、客户关系、项目管理等功能,这些集成的功能模块往往无法和各种独立的软件相比。所以如果企业对这方面要求较高,通常需要使用独立的管理系统,或者在OA办公系统上进行二次开发。
所以,瑞士军刀的功能再多,也是一套小工具而已。要大而全,还是要少而精,一定要想清楚!
避免功能泛化的OA办公系统, 选FE企业运营管理平台
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