在企业转型过程中面临的 大的问题,就是企业的管理问题。部分企业由于管理水平跟不上企业发展速度,很是苦恼。企业常会有各种各样的烦恼,如:管理者发现员工整天重复太多重复性的、低端的、琐碎的工作,而对本职工作投入的时间和精力却严重不足。管理者甚至不知道他们到底在忙些什么,不知道哪个项目到底进行得如何,不知道自己辛苦作出的规定发放到了哪里,更不知道这个决策是否满足大多数人的意愿, 后只能亲自忙着查资料、打电话、跑现场、开会、谈心、 终跌入苦海……因此,这种企业的当务之急是从粗放式管理向精细化管理转型。那么这种转型该如何进行呢?答案是上一套平台化的OA办公管理系统。
据统计,在所有信息化软件中,OA办公管理系统是 适合解决企业这些管理问题了。它已成为帮助企业渡过危机顺利完成转型的催化剂,促进中国经济健康发展的良师益友。
企业CIO现状应该做的事情如下:
先应该是做好相关的OA选型。
管理思想一直以来都被认为是管理软件的灵魂。管理思想也已经成为企业老板选择管理软件 要问题。买软件不只是买了一个软件,它还买了一个思想,并且普通人能够用出来的一个思想。软件始终是一个为企业服务的产品。因此我们就应该清楚,软件要想辅助人类去解决某一方面的问题,这个问题他的起因在哪里,问题解决的目的是什么,只有这样你软件才能帮企业切实的解决管理难题。
据调查,作为中国高端协同办公系统 军品牌的九思软件在平台化办公 域中,取得项目成功率 一的成就,我们以此为例,简单看下OA办公管理系统在企业中扮演着怎样的角色:
对于企业高层 导而言:OA办公管理系统是决策支持系统(DSS)。OA办公管理系统运用科学的数学模型, 导可以很方便的通过管理系统查询和监控员工的数据和记录,对各部门的任务完成进度情况、员工的考勤数据情况、公司的办公成本情况等,从而为企业 导提供正确决策参考和依据!
对于中层管理者而言:OA办公管理系统是信息管理系统(IMS),OA办公管理系统强化 导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而降低经营风险、减少差错、防止低效办公,把握业务进程,提高经营效率!
对于普通员工而言:OA办公管理系统是事务/业务处理系统。OA办公管理系统为办公室人员提供良好的办公手段和环境,普通员工再也不需要走传统繁琐的手工审批流程,一切关于公司流程化的工作定位在OA软件系统,让系统自己来解决,使其准确、高效,愉快地工作!
其次是要选择好的服务软件厂商。
各行各业均趋于服务化,软件同样如此。一定要考虑该OA厂商的服务水平,这是考察OA厂商的运作是否能够按质按量达到预期。并且软件应用效果的好坏,主要取决于后期的实施过程,一方面是企业自身的使用,另外厂商所提供的服务也至关重要。服务主要从几方面考量,比如是否能够提供及时解决用户问题、是否能覆盖较广的服务区域、是否能提供专业的咨询与售后、是否有完整的培训等。
总之,出色的企业管理者,面对复杂多变的管理环境,除了具备优秀的管理才能,还必须要有优秀的管理工具来实践,离开了完整的执行,再出色的策略构思,也只能停留在意识状态,不能转变为现实的效益。
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