【OA案例】如何让房地产集团办公效率提高?
华策集团成立于1994年,经过22年发展,已逐步成长为集现代化、多元化、国际化于一体的企业集团,旗下拥有二十余家控股子公司或全资子公司。目前,珠海市华策集团有限公司的国内总部设在珠海,国际总部设在美国洛杉矶。业务范围覆盖美国、北京、香港、澳门、深圳、惠州、山西等地。涉足行业除了广为人知的地产行业外,还涵盖光通信科技、知识产权运营、结算交易等近10类产业。
但随着华策集团的业务范围和涉及行业越来越广,分公司与分公司之间管理十分不规范,这也公司的办公效率越发低下。那么,如何让房地产集团的办公效率提高呢?
如何让房地产集团的办公效率提高呢?
根据华策集团实际需求,飞企互联为其建立了一个具有扩展与融合能力、行政办公和业务审批相互融合的综合协同办公系统,形成总部与子分公司上下审批的体系,以满足其办公需要和信息化需求。而这个综合协同办公系统则是根据FE企业运营管理平台集团版的基础上,根据用户需要进行二次开发的。
OA办公系统—FE企业运营管理平台集团版为华策集团提供什么办公能力?
1.移动办公
FE企业运营管理平台集团版通过移动OA可实现移动签到、快速地审批业务单据等功能,高效管理外勤人员,提升审批速度和行政管理效率,让日程工作更加标准化、移动化、流程化,同时为公司高层做决策分析提供有效参考与辅助。
2.招标管理
FE企业运营管理平台集团版规范招标文件审批表内容及审批流程,清晰审批职责,使得集团总部与各分子公司审批流程得以规范化,有助于提升企业风险管控能力。
3.项目管理
FE企业运营管理平台集团将集团原有的“项目管理系统”融合至FE企业运营管理平台,实现项目的立项申请、项目阶段的把控、项目文档的整理、项目数据的看板、项目公告新闻发布、项目合同的结算、项目预算的管理等。项目智能化分析,为其分公司同类项目提供参考。
4.招采管理
集团的采购管理,实际采购时间非常长,子分公司采购一批材料,金额超过50万需报总部审批,并传给总部采购管理部门审核和董事长审批。现将50多个招采审批全移到FE企业运营管理平台集团,董事长可通过移动端移动审批, 导审批更加省时省力,为华策采购审批节约近三分之二的时间。
【案例小结】
飞企互联的FE企业运营管理平台集团,为华策集团提供业务一体化的高效协同OA管理平台。优化审批流程,提升审批效率,将业务管理融入到系统里面,实现业务数据分析、数据间的关联、数据利用,提升行政办公和业务审批效率。移动化办公,有效利用 导与员工的碎片时间,实现无“址”化办公。
指尖上的OA,让高效工作成为可能。
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