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【OA案例】如何帮教育行业减轻工作负担呢?
2017-07-11 17:28:39

  如果要论日常处理行政事务和日常文件 多行业,教育行业肯定排名 位!而且教师也不是专职处理行政事务和文件的岗位,还要负责各种学生教学和教学准备,这也导致学校的行政办公事务处理起来效率不高。随着近些年来,国家颁发《教育信息化十年发展规划(2010-2020年)》、《教育信息化十三五规划》等战略部署,这让导致教育行业要处理的行政办公的事务越来越繁琐。那么,如何帮他们减轻工作负担呢?

如何帮教育行业减轻工作负担呢?

  近年来,《教育信息化十年发展规划(2010-2020年)》、《教育信息化十三五规划》等战略部署,由于很多地方生源数量增多,招生信息管理缺乏等现象,为有效开展教育阶段的工作。

  为了更好开展教育阶段的工作,建议设计一套完善的招生系统,依据现阶段的招生流程实现在线报名、新生报名资料审核、未分配学生复核申请、招生结果生成、学区房产查询、学区房产是否被占查询等功能。从而简化报名、招生流程,有效地管理招生信息。

香洲区教育局是如何减轻工作负担?

  香洲区教育局,是一家主要负责管理珠海市香洲区的中小学教育的机构。随着近几年,珠海市外来人口不断增加,香洲区教育局要处理的行政事务也在不断增加,让教育局的员工和学生家长都苦不堪言。今年,珠海市OA办公龙头企业——飞企互联为了香洲区教育局可以提高行政办公速度,特意设计出了“香洲区义务教育阶段招生系统平台V1.0”!

  香洲区义务教育阶段招生系统平台V1.0,这套OA协同办公系统主要将业务分流规范,减少管理成本,提高处理事务和办公的效率。这套系统其中三大应用价值是:

  1、整合业务与流程,提供高效的社会服务应用

  通过与香洲区教育局及相关职能部门的对接,将义务教育招生阶段所涉及的各类业务整合,减轻了以往事项审批需要来往于多个独立业务部门的问题。同时也提高了实际业务的处理效率和服务质量。

  2、PC、手机多入口报名,服务更便捷

  本系统顺应现代互联网发展潮流与趋势,在支持用户PC访问的基础上,同时,提供微信公众号等新颖便捷的服务访问方式,使学龄儿童家长随时进行报名、查看相关信息等操作,提高用户体验及服务满意度。

  3、减少管理成本,提升招生及信息管理水平

  通过对招生过程中涉及到的各类业务进行整合,减轻对于招生信息的核对及校验所耗费的时间及成本,实现数据的自动对比及分析,有效提高香洲区教育局的招生管理及信息管理水平,降低管理成本。

结语

  飞企互联分公司深圳飞企为珠海市香洲区教育局成功部署的“香洲区中小学招生系统平台”,现已成为该单位教育工作室管理的平台,实现招生管理、阳光分班等功能。平台拥有强大的技术支持和管理能力,提供了高效、移动化的现代学校机构招生服务,助力珠海市教育信息化建设与发展。


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