随着“互联网+”概念的逐步深入,广大企业用户已经开始认识到信息化对推动业务增长的价值,越来越多的企业用户也愿意选择OA作为信息化尝试的入口。通过使用OA办公系统,企业可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性, 后实现提高决策效能的目的。关于OA办公系统,企业决策者对它的认识存在几大误区。
而这些误区都会导致决策者在OA选型的时候出现失误,选择并不适用于自己企业的OA办公系统。因此决策者要对以下几大陷阱保持警惕!
OA办公系统选型如何规避“陷阱”?
陷阱一,功能陷阱
OA办公系统的功能越厉害自然很好,但是要注意厂商在宣传的过程中可能会有夸大事实的成分。决策者们在进行OA选型的时候要分清楚这几件事:全和优是产品本身具有的,还是厂商虚张声势的;是为优化管理而存在的,还是为收费名义而存在的;是切实可行的,还是犹如花瓶的。决策者一定要擦亮双眼,侧面了解OA品牌的情况。
陷阱二,价格陷阱
现代人 讲究的一个词就是“性价比”。价格问题着实成为决策者们对OA选型的困惑之 。OA市场上不乏价格低廉甚至号称OA办公系统,企业在引入这些OA办公系统之后才发现产品并不完善而大呼冤枉,所以提醒决策者们风险多,选型需谨慎。当然并不是说贵的一定就是好的,OA是全员信息化建设的工具,是实现高效管理的手段,讲求的是快速、精准、有效,是性价比而不是知名度。OA选型切勿迷失在名牌效应下,应该选择性价比高的OA产品。。
陷阱三,时效陷阱
买软件就是买服务,OA确实不是消耗品,但确是实实在在的时效产品。软件产品注重客户体验,注重人机互动,OA成形并投入市场后,在客户使用过程中由于环境的变化、需求的增加必然会有问题出现,因此服务与升级成为必要的存在。
企业在进行OA选型的时候,一定要正确认识OA,规避几大陷阱和误区,选择出适合自己的OA产品。
OA办公系统选型, 选FE企业运营管理平台!
FE企业运营管理平台是一款集成ERP+CRM+SCM+PLM等多款办公软件的OA办公系统,以建立高效协同的工作方式,实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效事务处理机制的企业运用管理平台,并支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。
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