OA办公自动化系统能帮助企业充分利用信息,为企业谋求 大经济效益。现阶段很多企业虽然通过计算机建立起企业内部网络,但仍然有相当多的企业仅仅是用来打字,而未充分发挥内部网络的作用。因而,处于信息化的大背景下,OA办公系统在企业管理体系中开发和应用基于IT技术,操作简易的,自然可以提高企业的日常办公需求。
OA办公系统是如何帮助企业提升效率?
1.降低上下级之间的沟通障碍。
OA办公系统的出现,就可以解决这一问题, 导层可以通过日常日志、内部论坛以及各种信息汇总,及时发现员工的心理和工作动态,有针对性地进行关心释疑沟通,使员工时刻感觉到公司的关注的阳光,忠诚度和归属感将大大提升。
2.OA办公系统,可以规范企业管理,提高工作效率。
OA办公系统可以使企业的组织机构、工作流程进一步规范化,增加管理透明度,实现远程管理,提高管理效率。在平台内部,通过公开的规章制度和业务流程,使各部门对自己的职责、权限有明确界定,也使得每个工作人员对自己的职权范围有了更清晰的认识。通过智能化的流程,使得各工作环节衔接紧密,上一步审批意见完成后立即可以传到下一步,删改记录和审批意见保存完整,提高工作效率。
3.OA办公系统可以使信息共享。
中小型企业在发展壮大过程中,人员的流动进出都是不可避免的。通过建立内部的信息平台,各个项目部的经验和技术、合作厂家等,可以即时总结共享。各项目部通过OA办公系统,迅速做出适合自己项目部的经营调整,准确及时地把握市场信息,避免相同问题的发生,也有利于降低项目部采购成本,提高管理效率。
4.OA办公系统可以实现企业的开放式远程办公。
现代化的计算机通信系统将办公自动化系统合成一个完整的OA办公系统,它可以使办公信息和业务流程省去许多不必要的环节,这样高效的应用不仅有利于企业自身范围内的信息资源共享,还更方便快捷的与外界沟通和传达信息。由于现在越来越多的企业都在调整布局结构,其规模日益扩大,办公自动化就可以不受地理空间的影响,实现跨地区办公管理,能全面支持企业不同部门的协同工作。
5.OA办公系统的结构有助于高层 导正确决策
OA办公系统的拓扑结构可以方便企业的高层及员工无论身在何处都能够登录系统,获取信息,完整的办公自动化系统更能提示信息的价值和意义,高层 导可以根据办公自动化系统储存或者传送的有用信息进行分析,这样智能化的活动能有助于高层 导做出前瞻性的科学决策。
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FE企业运营管理平台是一款集成ERP+CRM+SCM+PLM等多款办公软件的OA办公系统,以建立高效协同的工作方式,实现公司日常办公、办事、沟通、协作、资源共享、高效事务处理机制的企业运用管理平台,并支持跨地域、跨公司、跨单位进行协同工作。
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