【OA办公】OA办公系统的设计就要符合办公室的原则
OA办公系统能帮助企业拓展内部效率,同时也是帮助企业管理的重要模块。所以,OA办公系统的设计就要符合办公室的原则。
那么,OA办公系统的设计原则又是什么呢?
准确:办公室工作的准确性,可以概括为办事要稳、办文要准、情况要实、主意要慎。要求作到办事件件落实;办文环无差错;信息条条要真实;建议个个需稳妥。
迅速:要求工作及时、适时达到 终目的,必须具备两个要素,缺一不可:一是精简、高效,任何事情要是准确;二是时限,两者缺一不可。
协调配台:办公室工作的综合性强,涉及人员、事件和机器设备等。它既是信息的交汇处,又是人事矛盾的聚集地,因而办公室工作的主要内容就是协调。将各种复杂的人、事、物调整到 和谐的状态,办公室工作人员只有相互配合才能达到此目的。
OA办公系统的设计除了要符合办公室的原则之外,其实 主要是要符合企业内部的需求。假如一个OA办公系统不能符合企业的各种需要的话,那安装购买的意义也就不大了。
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