【OA办公】OA办公系统和ERP系统大不同
OA办公系统和ERP系统是分属两个不同的管理范畴,可以这样说,OA办公系统是企业内政的管家,那ERP系统则是外政企业的政客。那么OA办公系统可以从属于ERP系统么?答案是否定的。
有这样的想法的人只能说还不了解OA办公系统,有点以“貌”取“人”的嫌疑。实际上OA办公系统与ERP还是有很大的不同的,两者完全不能混为一谈。
1、使用范围不重叠
OA办公系统定位于全员使用,这与ERP只涉及组织个别部门是完全不同的,也直接决定了二者不可能是从属关系。
事实上,OA办公系统工作范围也比ERP要广得多,涉及到各个部门的应用。所以,OA办公系统的界面一般为门户结构,这样不同权限的人进入系统看到的都是与其工作相关的精准信息。
管理层门户作为工作信息生成统计报表的信息来源,为管理提供决策支持,并汇总所有审批的信息到管理层门户。同时,管理层也可以通过宏观数据监控和查询到微观数据。
2、核心功能不相干
企业人与人之间的协同需要流程来规范,所以,OA办公系统的核心是以人为核心(人力资源主要是进行权限和安全体系的控制),以工作流为血脉的核心平台,在该平台上再搭建其他的应用功能模块。从主流OA厂商的表现来看,OA办公系统现在的发展趋势是成为协同管理平台,作为管控内部资源和外部信息交流的平台与ERP构成了企业信息化的基石。
3、管理思想迥异
OA办公系统的发展思路和管理思想与ERP大不一样,ERP系统的管理主要注重物料、物流、资金管理以结果为导向。OA办公系统注重对人和过程的管理,通过管人来管理具体的事务。由于基础事务的相对易变性,所以OA办公系统强调灵活性和协同性。
OA办公系统看起来很简单,但实际上却是满满的“内涵”。如果你不用你的“洪荒之力”好好查看,那么被误导也是很正常的。所以,企业选择一家好的OA办公系统是十分有必要的。
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