【办公自动化教程】办公自动化基础教程

　　办公自动化（OA，OfficeAutomation），是70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧的背景下，发展起来的一门综合性学科。目前办公自动化还没有一个严格统一的定义，其内涵通常是以电子计算机技术为核心，结合现代通讯技术，使部分或全部办公业务活动借助于各种现代设备并由这些设备和办公人员构成一个对文件处理、信息管理和日常事务等进行自动化管理的系统。它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高生产率、工作效率和质量，方便管理和决策的目的。通过学习本章，学生可以了解OA概念、OA的发展，从而较全面地了解OA系统。

　　办公自动化教程1、办公自动化发展

　　办公自动化在我国发展的 一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备，如传真机、打字机、复印机等； 二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机，通过电脑和打印机进行文字处理、表格处理、文字排版输出和进行人事财务等信息的管理等； 三个阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用，这一阶段在办公过程中通过使用网络，实现了文件共享，网络打印共享，网络数据库管理等工作。

　　办公自动化教程2、办公自动化定义、特点

　　办公自动化（OfficeAutomation，简称[OA]）。它是利用先进科学技术，如信息技术、系统科学和行为科学等为支柱的一门综合性的学科。它是通过借助于人以外的各种设备，并由这些设备与办公人员构建成服务于某种目标的人机信息处理系统，从而不断提高各种办公活动的自动化程度。其目的就是尽可能充分的利用信息资源，提高生产、工作效率和质量，以达到目标。

　　办公自动化在我国发展的 一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备，如传真机、打字机、复印机等； 二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机，通过电脑和打印机进行文字处理、表格处理、文字排版输出和进行人事财务等信息的管理等； 三个阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用，这一阶段在办公过程中通过使用网络，实现了文件共享，网络打印共享，网络数据库管理等工作。

　　办公自动化教程3、办公自动化的数据文件处理

　　在任何企事业单位文件处理都是一项重要工作，其特点是繁琐、工作量大而且对文件有不同的保密级别要求，责任重大。然而传统手工的文件处理效率低、耗材大并且占用工作人员大量的时间用于分发、追踪和催办等工作。随着办公自动化和远程办公的要求，传统方式已经远远满足不了工作的需要，OA系统的文件处理系统真正的实现数字化办公，大大提高工作效率。

　　上述介绍了办公自动化的定义、和发展特点，通过阐述办公自动化系统的要素、目标和技术核心，对办公自动化系统的功能以及办公自动化系统的层次模型，也做了较详细地阐明，使读者对办公自动化（OA）系统能够有一个较为全面的了解。

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