作为现代化的企业信息管理,流程化的企业OA管理系统和传统的OA系统是完全不同的。现代化的OA办公系统主要思想为公司的所有工作都需要经过流程管理,以提高生产和管理效率为导向,以服务客户为中心思想,增加企业的市场竞争力,降低企业运营成本。那么,OA办公系统的流程化管理有哪些作用?
【OA软件】OA办公系统的流程化管理有哪些作用?
OA系统流程化管理主要有以下几个作用:
1、OA流程化管理,必然需要和企业流程化管理系统相结合,比如CRM、ERP、HR系统等,因为单独的OA系统是不可能满足企业管理进程中遇到的各类复杂问题。
2、一般需要采用平台化的管理模式,如某ERDS企业管理平台等。运用平台化管理,可以灵活的依据各个职能部门制定流程模式,快速的对不符合高效运营理念的流程环节进行修改。
3、流程化OA系统,可以轻松的和其他专业的企业管理软件对接。目前大部分的管理软件都是使用流程化管理思想,OA系统只需要在设计之初预留相应的接口,其他公司设计开发的软件就可以通过该接口轻松的与OA系统实现对接。
4、流程化管理可以让管理透明化且信息无延时。流程化OA系统,可以设置对流程中的各个阶段进行监控,并设置流程时间,当超出了流程管理限制的时间后,系统会同时向相关责任人和 导进行报警,确保员工和管理员都能够对信息进行深度管理。
5、可轻松的对员工进行量化的评估。不同于以往的企业评估体系,流程化管理评估可对员工在流程中的各个阶段的效果进行定量评估,而不是仅仅简单依靠管理人员的喜恶进行评定。
简而言之,OA系统流程化管理的作用就是让企业员工的一切工作都变得简单,同时消除了各个部门之间的通讯壁垒, 大的将企业员工的工作能力发挥出来,从而使企业的运行效率显著的提升。
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