随着互联网技术和信息化技术的发展,越来越多企业有信息化升级的打算,其中最为明显一个步骤就是升级引入OA办公系统!有些企业虽然引进了OA系统,但是确仍然在使用传统的QQ、MSN等通讯工具进行沟通和交流,导致OA系统成为了摆设,却又不忍舍弃,这些问题究竟是如何产生的呢?
【OA软件】不要让OA系统成为摆设!
一、企业没有选择好合适的OA系统
一些企业在选择OA系统时,并没有充分考虑自身的实际情况,单纯地认为只要有一个功能全面的OA系统就高枕无忧了,导致所选的OA系统并不能完全被企业所用,甚至只是作为简单的文件存储、文件传输的工具,远远没有发挥出OA系统的效用。
二、高层领导者缺乏信息化管理意识
企业的管理主要依靠高层领导者,在信息化发展的过程中,是需要经过由模糊到清晰的发展过程,企业理念、管理方式、技术、知识等的变化有助于企业信息化的实现,因此高层管理者必须建立一套规章制度来配合OA系统的实施,真正获得员工和组织的发展,提高企业的整体运营效率。
OA办公系统是给客户使用的,除非使用过于复杂繁琐,不然有更好办公方式,客户怎么可能不用?所以,一个适合用的OA办公系统还是十分重要的!
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