我们都知道,传统办公主要承担着上传下达、办公物品管理、档案管理、制度实施过程中的监督以及其它事务办理等工作。在传统的办公模式中,工作人员之间最基本的联系是沟通、协调和控制。就一般而言,办公管理离不开文件的制作、修改、传递、签定、保存与存档。部门内部及部门之间的任务完成完全靠人力或借助传统的交通工具等手段完成。
但是随着现代化的不断发展,传统办公的弊端也逐渐显现出来,比如管理模式陈旧,办公只与自己业务密切相关的部分有联系,企业内的各种信息被分成了一个个孤岛;管理成本也较为昂贵,人力资源和办公资源经常被闲置或利用率低;办公效率和管理效率低下等等。
因此,移动云办公成为了人们的新思路。通过云办公平台,实现移动化办公。打破时间与空间的束缚,随时随地同步与访问数据,再也不用的担心出门忘记带资料。极大地提高了办公效率,实现多人同时修改文件,沟通交流更便捷。
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